Das IFH KÖLN liefert Information, Research und Consulting zu handelsrelevanten Fragestellungen im digitalen Zeitalter. Wir sind Partner für unabhängige, fundierte Daten, Analysen und Strategien, die Unternehmen erfolgreich und zukunftsfähig machen. Märkte, Kunden und Wettbewerb im Handelsumfeld betrachten wir mit einem 360°-Blick, um für unsere Kunden die beste Strategie ableiten zu können.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Köln eine
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich "Customer Insights" in Voll-/Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt deine Teamkollegen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Dein Aufgabengebiet übernimmst du eigenständig
- Du bist in deinem Zuständigkeitsbereich erster Ansprechpartner für Kunden und Auftraggeber (Anfragen über E-Mail und Telefon)
- Du leitest Informationen intern und extern weiter und stimmst dich nach Bedarf mit unterschiedlichen Teams und Ansprechpartnern ab
- Du erstellst Ausgangsrechnungen, bearbeitest Eingangsrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen und unterstützt beim Bereichscontrolling
- Du behältst immer den Überblick und koordinierst Termine, Dienstreisen, Meetings sowie Vorträge
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können
- Multitasking, Organisationsgeschick sowie genaues und strukturiertes Arbeiten zählen zu deinen Stärken
- Dir wird eine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit zugeschrieben
- MS Office beherrschst du sicher; die Anwendung gehört zu deinem Arbeitsalltag
- Das Thema Digitalisierung weckt dein Interesse
- Ein hohes Maß an Professionalität, Flexibilität, Freundlichkeit und Kundenorientierung zeichnet dich aus
- Du hast eine hohe soziale Kompetenz und Freude an der Arbeit im Team
Passen wir zu dir?
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Unternehmen mit spannenden Themen, kollegialer Unternehmenskultur und hohen Gestaltungsfreiräumen. Unterstütze uns dabei, die Handelswelt von morgen mitzugestalten und werde Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins, deiner Gehaltsvorstellung und deiner gewünschten wöchentlichen Stundenanzahl per E-Mail an jobs(at)ifhkoeln.de.