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Karriere

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Teamassistenz (m/w/d)

Das IFH Köln liefert Information, Research und Consulting zu handelsrelevanten Fragestellungen im digitalen Zeitalter. Wir sind Partner für unabhängige, fundierte Daten, Analysen und Strategien, die Unternehmen erfolgreich und zukunftsfähig machen. Als renommiertes Marktforschungs- und Beratungsunternehmen feiern wir in diesem Jahr bereits unseren 90. Geburtstag.

Zur Unterstützung unseres Bereichs „Customer Insights“ suchen wir ab sofort in Köln eine

Teamassistenz (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt deine Teamkollegen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Du erstellst Ausgangsrechnungen, bearbeitest Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen und unterstützt beim Bereichscontrolling
  • Du koordinierst und planst Termine, Dienstreisen, Meetings sowie Vorträge
  • Du bist Ansprechpartner für telefonische und E-Mail-Anfragen und leitest diese weiter
  • Du lektorierst unsere Studien und sonstigen Veröffentlichungen
  • Du organisierst interne Veranstaltungen und Workshops
  • Du arbeitest an verschiedenen Projekten mit

Dein Profil:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Qualifikationen
  • Idealerweise hast du bereist Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können
  • Multitasking, Organisationsgeschick sowie genaues und strukturiertes Arbeiten zählen zu deinen Stärken
  • Eine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (und Englisch) ist für dich kein Problem
  • MS Office beherrschst du sicher
  • Ein Hohes Maß an Professionalität, Freundlichkeit und Kundenorientierung zeichnet dich aus
  • Du hast eine hohe soziale Kompetenz und Freude an der Arbeit im Team

Passen wir zu dir?

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Unternehmen mit spannenden Themen, kollegialer Unternehmenskultur und hohen Gestaltungsfreiräumen. Unterstütze uns dabei, die Handelswelt von morgen mitzugestalten und werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins, deiner Gehaltsvorstellung und deiner gewünschten wöchentlichen Stundenanzahl per E-Mail an jobs(at)ifhkoeln.de.

Ausschreibung als Download

Ansprechpartnerin Bewerbungen