Als Brancheninsider liefert das IFH KÖLN Informationen, Marktforschung und Beratung zu handelsrelevanten Fragestellungen rund um eine erfolgreiche Gestaltung der Zukunft und der Entwicklung passender Geschäftsmodelle. Das IFH KÖLN ist erster Ansprechpartner für unabhängige, fundierte Daten, Analysen und Strategien, die Unternehmen und Handelsstandorte erfolgreich und zukunftsfähig machen.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für externe Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen
- Du verantwortest die Koordination/Vorbereitung von Terminen und (internen) Veranstaltungen
- Du bist Ansprechpartner:in für telefonische und E-Mail-Anfragen sowie die Postbearbeitung
- Du planst und buchst Dienstreisen und erstellst die Reisekostenabrechnungen
- Du unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse
- Du arbeitest an verschiedenen Projekten mit
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbare Qualifikationen
- Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können
- Multitasking, Organisationsgeschick sowie proaktives und strukturiertes Arbeiten zählen zu deinen Stärken
- Eine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (und Englisch) ist für dich kein Problem
- MS Office beherrschst du sicher
- Ein hohes Maß an Professionalität, Freundlichkeit und Kundenorientierung zeichnet dich aus
- Du hast eine hohe soziale Kompetenz und Freude an der Arbeit im Team
Unser Angebot für dich
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen mit einem sympathischen Team, kollegialer Unternehmenskultur, flachen Strukturen und flexibler Arbeitszeitgestaltung. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Handels gemeinsam mit uns und unseren Kunden!
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit der Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Bitte beachte, dass du mit deiner Bewerbung den Datenschutzbestimmungen auf www.ifhkoeln.de/datenschutz einwilligst.